在家辦公你效率如何 66.4%受訪上班族表示需要功能完善的辦公軟件
近期，為了減少人群聚集，防止交叉感染，一些企業(yè)選擇讓員工在家辦公。在家辦公需要一系列的技術(shù)和平臺(tái)支持。目前，一些平臺(tái)已經(jīng)在疫情期間完善并免費(fèi)開(kāi)放部分辦公功能，而這些辦公軟件的完善性、安全性也成為使用者關(guān)心的問(wèn)題。
最近，中國(guó)青年報(bào)社社會(huì)調(diào)查中心通過(guò)問(wèn)卷網(wǎng)（wenjuan.com），對(duì)1926名上班族進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，比起在單位辦公，38.2%的受訪上班族認(rèn)為在家辦公效率更低，16.9%的受訪上班族認(rèn)為在家辦公效率更高，23.7%的受訪上班族認(rèn)為二者效率差不多。在家辦公，66.4%的受訪上班族認(rèn)為需要功能完善的辦公平臺(tái)和軟件。
受訪者中，73.4%的人已經(jīng)復(fù)工。其中，在家辦公的占74.9%。
王維寬在北京一家私企做技術(shù)咨詢工作，公司允許員工疫情期間在家辦公。“2月10日復(fù)工后，我去了公司一趟，發(fā)現(xiàn)一個(gè)同事都沒(méi)有，整個(gè)寫(xiě)字樓里也看不到幾個(gè)人。”他說(shuō)，他所在公司是一家小型私企，有十幾名員工，平時(shí)的管理模式就比較靈活，所以在家辦公并沒(méi)有對(duì)工作帶來(lái)太大影響,“疫情期間很多工作無(wú)法推進(jìn)，最近我所做的事基本都是和甲方溝通，語(yǔ)音聊或發(fā)郵件就可以”。
王旭冉（化名）在上海一家外企做銷售管理工作，在她看來(lái)，在家辦公不但可以降低交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)，還避免了通勤壓力。“尤其對(duì)于平時(shí)上下班趕上交通高峰的人來(lái)說(shuō)，在家辦公是很幸福的。很多職場(chǎng)女性還省去了化妝、穿搭的時(shí)間”。
但她也坦言，最近在家辦公，起床晚，還要干家務(wù)、做飯、照顧寵物，導(dǎo)致她經(jīng)常要到下午才能進(jìn)入工作狀態(tài)。
調(diào)查顯示，比起在單位辦公，38.2%的受訪上班族認(rèn)為在家辦公效率更低，16.9%的受訪上班族認(rèn)為在家辦公效率更高，23.7%的受訪上班族認(rèn)為二者效率差不多，21.2%的受訪上班族表示不好說(shuō)。
“在家辦公效率如何，要看被節(jié)省下來(lái)的時(shí)間，是否有效地用在了工作上。”在廣州某移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷公司工作的吳浩對(duì)記者說(shuō)，最近公司項(xiàng)目紛紛延期，他每天開(kāi)完視頻會(huì)議，工作基本就結(jié)束了。接下來(lái)的時(shí)間，他會(huì)圍繞工作做思考、查資料。“我感覺(jué)家里舒適自由的環(huán)境，更有利于做創(chuàng)意型工作”。
在家辦公需要什么支持和準(zhǔn)備？調(diào)查中，66.4%的受訪上班族認(rèn)為需要功能完善的辦公平臺(tái)和軟件，64.0%的受訪上班族認(rèn)為個(gè)人需要足夠自律，確保按時(shí)完成工作任務(wù)，61.7%的受訪上班族認(rèn)為需要安全高效的信息傳輸渠道。
吳浩覺(jué)得，大部分公司在遠(yuǎn)程協(xié)同辦公軟件上，使用的主要還是打卡考勤、視頻會(huì)議、文檔協(xié)作等功能，招聘面試、合同簽訂等方面的應(yīng)用還不多，相關(guān)平臺(tái)和軟件也需要進(jìn)一步完善和整合，提高保密性和安全性。
關(guān)于在家辦公，54.1%的受訪上班族認(rèn)為個(gè)人需要規(guī)律作息，勞逸結(jié)合，51.8%的受訪上班族認(rèn)為需要用人單位制訂配套的管理模式。
“有做銷售的朋友向我抱怨，他們單位要求員工在家辦公期間，上午和下午都要語(yǔ)音匯報(bào)工作情況，但其實(shí)大家并沒(méi)有很多工作要做。還有做程序員的朋友說(shuō)，他們最近有時(shí)半夜還加班。”王維寬認(rèn)為，對(duì)于疫情期間在家辦公，用人單位要在管理方面作出改變，避免導(dǎo)致員工“裝忙”或過(guò)勞。
吳浩建議，自律能力差的人要嘗試列出工作計(jì)劃表，每天在固定的時(shí)間處理工作，在家把休息區(qū)和辦公區(qū)分開(kāi)，以保證在家辦公的效率。（周易）?
